华南农业大学学报（社会科学版）
编校制度
（一）为全面提高学报的编辑水平，规范语言文字的应用，减少学报的差错率，根据新闻出版署《报纸期刊质量管理规定》、教育部《语言文字规范》、中国出版工作者协会《图书校对工作基本规程》、全国高等学校文科学报研究会《中国高等学校社会科学学报编排规范》等文件，特制定本制度。
（二）本制度适用于学报的编辑、校对、出版等环节，全体编辑人员及相关工作人员应严格遵守。
（一）编辑部执行责任编辑制度。本刊要求由具有出版专业职业资格的人员担任责任编辑。
（二）责任编辑根据国家相关制度标准和规范，对决定采用的稿件进行修改、加工、润色和校对，使文章达到出版水平。
（三）责任编辑负责对编辑、设计、排版、校对、印刷等出版环节的质量进行监督，对所编稿件的政治导向、学术质量和价值取向严格把关。责任编辑要在所负责的文章末署名，并且要对所编稿件的出版质量负责。
（四）为了学报按时出版，责任编辑应在指定的时间内完成稿件编校工作，确保学报单月10日准时出版。
（一）修改加工内容
1.改正文章中思想观点有错误的地方，特别应注意审查带有政治性差错的问题。
2.对文章中存在文字错误、标点错误、语法逻辑错误、知识性错误及叙述不科学的地方逐一改正。
3.在和作者充分沟通的基础上，对文章结构进行合理化调整，删减和文章主题没有关系或关联不大的枝节和前后重复的内容。在不改变作者原意的前提下，对文章内容进行合理加工、修改润色。
4.核对引文。特别是一些经典著作中重要引文，要坚持对照原文查校，防止引用时脱字、误字和断章取义。
5.核对原稿是否存在抄袭剽窃现象。
6.统一全稿的格式。
（1）统一稿件中的人名、地名、年代日期及专业名词术语等，做到符合行业标准和国家标准，前后一致；
（2）统一稿件正文的段落层次，做到层次清楚规范、前后一致；
（3）统一注释和参考文献的编排体例，做到符合国家标准；
（4）对文、图稿中容易混淆的字母（或拼音字母）、符号、正斜体、黑体字应批注清楚，前后一致；
（5）统一公式书写格式、表格格式、图片格式，对不符合开本和排版要求的表格和图稿，应做出技术处理，做到统一规范。
（二）修改加工要求
1.责任编辑在对稿件进行编辑加工前，应对稿件进行通读，避免编改过程中出现新错误的情况。
2.责任编辑对录用文章的编辑加工要以作者修回稿为准，在不改变原稿观点和风格的前提下，保证学报出版工作的标准化和规范化。涉及稿件内容、观点改动，须征得作者同意；若作者坚持不允许改动，可查证后缓发或建议他投，编辑不得擅自改动原稿中重要部分。
3.对于重新改版、改错后的校样，编辑加工时应注意：①有无漏句或丢段现象；②有无因计算机感染“病毒”及排版员误操作产生的莫名其妙的错误；③公式、图表是否因重新录入、制作产生新的差错；④正文中的符号、外文字母特别是希腊字母转换是否正确；⑤有无错改和漏改；⑥有无不恰当的转行和字符重叠。
（一）校对内容
1.字、词、句、标点符号是否规范。即语句是否通顺、简洁，是否有语法错误，是否有错别字，是否有明显的标点符号使用错误。
2.正文字体、字号是否统一，行距是否均匀，字距是否符合规定。各级标题层次、字体和序号是否正确无误。
3.正文中的图、表是否符合规范要求。要有图题或表题，要有序号，要有提示语等。插图、表格、数学公式等的位置是否合理，排版是否美观。
4.参考文献部分是否符合规范要求，注释部分是否符合规范要求。注释和文后参考文献的次序与正文所标序号是否吻合。
5.中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、作者简介、基金项目等内容是否准确无误，是否有缺漏。
6.封面、封底、封二、封三的内容是否正确无误、符合规范。
7.论文题目、摘要、关键词等内容的英译部分是否正确，格式是否符合规范要求。
8.转版转页是否符合规范要求，衔接是否准确无误。
9.是否符合编排规范的其他要求。
（二）校对流程
本刊实行“三审六校制”，必要时可增加校次，但不可减少校次。
一校：一校主要采取点校法，责任编辑对一校样逐字逐句进行校对。核对校样脚注、参考文献等信息是否与原文一致，语言表述是否清晰明确等，发现并改正编辑加工环节中的遗漏错误。一校完成后，校对责任人在校样上签字确认。
二校：责任编辑对一校后的稿件进行通读校对，主要检查是否符合刊物出版规范，更正文字差错，检查段落安排、图表位置、公式顺序编号、参考文献著录等是否符合出版要求。二校完成后，校对责任人在校样上签字确认。
三校：三校为作者自校、计算机校对和英文校对。责任编辑将二校样发作者自校，作者对校样稿件从内容到形式进行仔细校对、修改，有问题可与责任编辑商讨。责任编辑同时对稿件使用校对软件校对，同时对英文标题和摘要进行校对。
四校（责编互校）：责任编辑对三校后的稿件互相交换通读校对，主要检查在前三校中可能遗漏的问题，包括稿件格式、内容结构、出版规范、参考文献著录、语言表述、文字差错、段落安排等。责任编辑需对互校编辑的修改进行确认。
五校（通校）：统稿编辑通读审查本期校样，对校样中尚存在的错误或不当之处进行最后的订正。清点校样修改后，交由常务副主编进行终校。
终校与定稿：由常务副主编负责，特别是学报的扉页、目录、页眉是否有错误，内文中的文章题目、作者名称、页码等与目录是否一致。稿件符合出版规范后，交由主编最终签字确认，印刷出版。
（三）校对要求
1.校对需严格执行本刊的校对流程，保证学报质量。
2.校对目标：无误排，差错率不超过全刊总字数的1/10000。
3.谨慎核改：必要时须与作者联系，甚至向有关专家请教，在有绝对把握的情况下，方可下笔改定。
4.清晰核改：改正的字或符号一定要书写清楚，特别是冷僻字，少见的符号、标记等。公式、外文等改动太多或者标注不清的时候，应该在空白处重新写上正确样式。
5.校对符号的使用及注意事项：校对符号的标写要规范清楚醒目，对于排版中的差错或增加删除的字句所使用的标注符号必须准确无误，并按照国家规定的《校对符号及其用法》所规定的符号和方法作为标准。
（一）编辑加工与校对时效
1.编辑加工：10个工作日内完成。
2.一校：10个工作日内完成。
3.二校：5个工作日内完成。
4.三校：3个工作日内完成。
5.四校：3个工作日内完成。
6.五校：3个工作日内完成。
7.终校：3个工作日内完成。
（二）质量控制
1.统稿编辑辅助把关制度：栏目责任编辑每期轮流担任一次“统稿编辑”。统稿编辑需按照出版周期统筹安排稿件编校进度，督促编校流程的执行，辅助常务副主编对当期所有文章进行通校，确保学报按时出版。
2.出版后审读制度：审读采取编辑部内部审读和聘请专家审读两种形式。外聘专家需审读稿件在编辑校对中可能存在的问题，并写出审读意见。审读可在每期出版后审读一次，每年对全年出版的6期期刊随机抽查审读。同时，接受读者的自由审读。
3.校对签字发稿制度：付印签字是编辑工作的最后一道工序，最后一次把关，要做到仔细检查、确认无误。责任编辑在每期所承担编辑稿件的前两次校对样稿上签字。主编在学报的每一期清样封面上签字。
4.编校样稿归档制度：需要存档的内容包括：责任编辑前两次校次的校样和主编签字确定的清样，以作为追查编校质量责任的依据。
5.学习交流制度。编辑部不定期组织开展内外部学习交流，对新的出版制度、国家标准和行业规范进行集中学习，并对编校工作中的常见问题多与同行进行交流探讨，确保编校质量符合国家要求。
6.编校质量奖惩措施：对责任编辑负责校对刊发的论文，每篇论文中若发现1处错误，给予提醒；若发现2处及以上错误，给予编辑部内部警示。同时建立激励机制，对于编校质量优秀的责任编辑给予适当的奖励。
（一）本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
（二）本制度解释权归《华南农业大学学报（社会科学版）》编辑部。如与编辑部新出台的政策制度有冲突，以新制度为准。
（三）本制度的执行情况将接受学报编委会的监督。