GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》由中国国家标准化管理委员会于2015年5月15日发布,并于2015年12月1日起实施。
附件:2015参考文献著录规则
论文在撰写过程中如参考了有关文献资料,请以“参考文献”为标识。我刊采用【顺序编码制】,在正文引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续编码,序号置于“[ ]”内,未公开发表的资料原则上不引用。
参考文献的类型标识为:图书—M,论文集—C,报纸文章—N,期刊文章—J,学位论文—D,报告—R,标准—S,专刊—P;法律法规、政府文件、科技档案等—A,其他未说明的文献—Z。
一、著录格式
1.图书、学位论文、报告
[序号]作者(前三位).文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:页码
[1]邹德秀.500年科技文明与人文思潮[M].北京:科技出版社,2000:182.
[2]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学教学系统教学研究所,1983:16.
[3]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997:8
注意:
1.学位论文和报告均需著录出版地(城市);
2.凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文参考文献引用时, 均应标注引用信息所在页码,专著仅在作为阅读型文献引用时才不标注“引文页码”。
2.期刊文章
[序号]作者(前三位).文献题名[J].刊名,年(期):起止页码.
[4]刘升.宅基地的资本化运作及政治社会后果[J].华南农业大学学报(社会科学版),2015(4):29-36.
注意:引用期刊文献著录年期页码,无需著录卷号,期号无需补0,即2015年第4期,不要写作2015(04),而是2015(4)。
3.图书中的析出文献
[序号]析出文章作者.析出文献题名[M]//原文献作者.原文献题名.出版地:出版社,出版年:析出文献起止页码.
[5]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[M]//罗荣渠.从西化到现代化.北京:北京大学出版社,1990:121-133.
注意:论文汇编、会议录中析出的有独立著者、独立篇名的文献,其析出文献与源文献之间用“/ /”连接。
4.报纸文章
[序号]作者.文章题目[J].报纸名,出版日期(版次).
[6]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1982-12-25(10).
注意:各种“日期”的规范标注格式为“YYYYY- MM- DD”,如“2022 -02-05”
5.电子文献
[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]. (发表或更新日期)[引用日期].电子文献的出处或可获得地址
[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-10) [1998-10-04].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.
6.外文文献
[序号]作者(前三位).文献题名[J].刊名,年(期):起止页码.
[8]MARTIN R.Regional economic resilience, hysteresis and recessionary shocks[J].Journal of Economic Geography,2012(1):1-32.
注意:用西文和汉语拼音字母书写的著者姓名的著录,一律“姓前名后”,姓全大写,名字缩写并省略“. ”,如“EINSTEIN A”“ZHAO D L”。“ZHAO D L”不应著录为“ZHAO D”。
二、特别注意事项
1.同一文献被多次引用时的著录问题处理
同一文献在文中被引用多次,只编1个首次引用的序号(正文中引文页码或起止页码放在“[ ]”外,与“[ ]”同为上标。
示例:“张某某[4]15-17……”“张某某[4]55……”“张某某[4]70-75……”,文后的参考文献表中不再重复著录页码。
2.同一处引用多篇文章时的标注问题处理
同一处引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如遇连续序号,可“-”标注起止序号。
示例:裴伟[570,583]提出……;莫拉德对稳定区的节理模式的研究[255-256]。
还有一种类似此种情况的,文中同时列出多个作者,作者之间用顿号隔开,对其标注时,就在其列出的每个作者上方用标号注明,如张三[1]、李四[2]、王五[3]。
示例:此外,各类反思文章也比较多,其中比较具代表性的有刘洪波[2]、黄宗忠[3]、裴成发[4]、邱五芳[5]等人的文章。
3.作者在3人以内全部列出,3人以上者,列出3人后再加等字,且“等”前要加逗号。
4.注释符号为①②③……要与参考文献区别,具体内容放在每页脚注中。
三、示例和提示
总结使用旧标准著录参考文献实践中遇到的问题, 估计在执行新标准的过程中可能会出现若干疑惑, 现择要提示如下。
1.引文参考文献应标注“引文页码”
凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文参考文献引用时, 均应标注引用信息所在页码, 即“引文页码”。例如:
[4] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京: 北京师范大学出版社, 2000: 106.
专著仅在作为阅读型文献引用时才不标注“引文页码”。例如:
[6] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京: 北京师范大学出版社, 2000.
但从文集和期刊中析出的文献作为阅读型文献引用时,应标注析出文献的起讫页或起始页。
2.正确放置正文中的文献序号
无论是引文文献还是阅读型文献,凡是在论著的文献表中著录的,应将文献序号标注在正文中的引用处。按标准给出的示例,可归纳出序号的以下几种标注方法。
1)置于主要责任者姓名的上角标处。如:
王伟[7,3]提出……。Baldock等[15-16]认为……。
2)引用以引号括起的一段完整的文字时,置于引号的上角标处。如:
“以上谓等威之辨,尊卑之序,由于饮食荣辱。”⑤
3)置于点号前引用信息的上角标处。如:
……《中国青年》杂志创办人追求的高格调———理性的成熟与热点的凝聚[3],表明其读者群的文化的品位的高层次……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354。
该例中的“354”为引文页码。多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。在文献表中,此文献不重复标注引文页码。
4)在有些特殊情况下,序号也可作为行文语句的组成部分。如:
……式(7)的具体推导过程见文献[6]。……按文献[10]15提供的参数设计出样机。
3.正确使用标识符号
为使参考文献著录简明、统一,新标准仍规定了著录使用的9个标识符号( “.”“:”“,”“;”“∥”“( ) ”“[]”“/”“-”) 。这些符号多数移植于标点符号,但其功能和用法与标点符号不同,它是一种前置符,置于一个著录项目或要素之前,将这些项目、要素清晰分隔,而标点符号是后置符。
1)正文和文献表中的序号应使用“[]”括起(或由计算机自动生成圈码)。
2)正文中连续序号和文献表中连续页码间用短横线连接。这短横线可使用半字线,也可用英文连字符,只要全刊统一即可。如“张晓东等[3-4]指出:……”“26(6):517-519.”。
3)每一条参考文献的结尾可用“.”号。在著录实践中,结尾不加或加“.”均规范。
4)论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“//”。采用符号“//”替代以往的“.见:”或“.In:”以及人们惯用的“转引自:”“参见:”等,具有简明性、通用性等优点,已为越来越多的书刊采用。
5)期刊合期出版时,合期号间使用“/”连接,注意不要跟GB/T3179[8]中采用的“-”混淆。n期合期,“/”数为n-1条。如第4~6期合期出版时应著录为“(4/5/6)”。
6)以年、期出版的期刊,其年卷期标注应为“年(期):页码”,标注为“年,(期):页码”是不规范的。采用著者-出版年制组织文献表的,“年”放到了题名前,对不设“卷”的期刊,“(期)”前也不应加“,”。如:
葛都,2015.如何充分利用软资源调节学术期刊出版时滞[J].科技与出版(4):100-102.
7)按规则,“‘等’‘译’字样”前的标识符号为“,”。当遇到“等”“译”连用时,参照新标准给出的示例,可著录为“,等译.”,即“译”前不必标注“,”。
8)电子资源的著录要素“[引用日期]”属出版项,当其前有出版项的其他要素时,其前不加任何标识符号;否则(连同可能有的“(更新或修改日期)”一起)其前应加“.”。例如:
[2]李幼平,王莉.循证医学研究方法:附视频[J/OL].中华移植杂志(电子版),2010,4(3):225-228[2014-06-09].http:∥www.cqvip.com/Read/Read.=aspx?id=36658332.
[4]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.AboutOCLC:historyofcooperation[EB/OL].[2012-03-27].http:∥www.oclc.org/about/cooperation.en.html.
4.规范责任者项的著录
1)个人著者一律“姓前名后”,且“姓全部著录,字母全大写”。这也是ISO 690的规范。采纳这一规则的目的是为了与国际标准接轨,便于人们快捷、正确地区分著者的姓和名。“姓前名后”规则仅适用于文献表中的著录,在其他处仍应尊重其原有的姓名书写规则。
2)名字可以缩写并省略缩写点。这是出于著录简明性且不会产生歧义的考虑。新标准的示例中,名字均采用了缩写并省略“.”,仅表明一种提倡,但不是“要求”。ISO 690的示例是名字缩写但保留“.”。新标准对采用缩写点没有明文禁止。
3)“责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,著录前3个责任者,其后加‘,等’或与之相应的词”,如“,et al.”。有的书刊统一采用对所有责任者全部照录的著录方式,应属允许。
4)无责任者或责任者情况不明的文献,采用著者-出版年制著录的,“主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”。而采用顺序编码制著录的,可省略此项,直接著录题名。
5)机关团体作为文献的主要责任者时,其名称应由上至下分级著录,上下级间用“.”分隔,用汉字书写的名称除外。
示例1:Beijing Normal University.Department of Physics
示例2:中国社会科学院语言研究所词典编辑室
5.规范西文题名的著录
题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。题名著录的依据是著录信息源所载的内容。关于西文题名的著录,新标准没有给出具体的条款,只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO 4的规定”的原则性指示。根据新标准的示例,可以归纳出以下2条推荐建议。
1)题名按原文献题名全部照录,仅第1个词的首字母大写,其余均小写(本该首字母大写的专有名词例外)。例如:
[9] SAITO M, MIYAZAKI K. Jadeite-bearing metagabbro in serpentinite mélange of the “Kurosegawa Belt” in Izumi Town, Yatsushiro City, Kumamoto Prefecture, central Kyushu[J]. Bulletin of the geological survey of Japan, 2006, 57 (5/6): 169-176.
在ISO 690的示例中, 书名、析出文献题名等, 大多数是第1个词的首字母大写、其余小写, 也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中, 可选定任一种著录方法, 并做到全刊一致。
2) 期刊名可采用缩写, 并省略缩写点, 每个实词的首字母大写。新标准中仅有如下2个示例:“J Math & Phys”和“Br Med J”。
关于刊名的缩写,ISO 690跟新标准一样,仅给出原则性意见:“无识别题名的刊名可按 ISO 4有关规定缩写。如果可能造成混淆,刊名应著录全称。”但其所有示例均用了全称。
6.正确著录联机网络文献
联机网络文献的著录项目应齐全,格式应规范:“主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标识/OL]. ( 更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径. DOI.”。由示例可见,“(更新或修改日期) ”并不是必备的著录要素,而是有则必备,如果无法确认,也可不标注。DOI 也是有则必备的著录要素。“[引用日期]”则是必备的著录要素。
7.规范数字的著录
1) 应保持信息资源原有的数字形式。如原题名中含有“六十五周年”,不应改为“65 周年”。
2)除 1)中的数字外,如卷次、册次、卷期号、页码、出版年 、版次 、公告日期 、更新日期 、引用日期 、文献序号等均应采用阿拉伯数字表示。
a) “日期”按“YYYY-MM-DD”的格式著录[9]。例如:“[2015-06-20]”。
b) “出版年”采用公元纪年,如有非公元纪年,则将其置于“()”内。例如: 1881( 清光绪七年) 。
c) “版本”除第 1 版不著录外,其他版本说明均应予以著录,西文版次用序数词的缩写形式表示。例如: “4 版”“5th ed. ”。
3)新标准的示例表明,报纸中析出的文献,其版次是必备的著录要素;但如该文献引自联机网络,则版次可不标注。例如:
[2] 张田勤. 罪犯DNA 库与生命伦理学计划[N].大众科技报,2000-11-12(7) .
[4]刘裕国,杨柳,张洋,等. 雾霾来袭,如何突围?[N/OL].人民日报,2013-01-12[2013-11-06]. http:∥Paper.people.com. cn/rmrb/html/2013-01/12/nw. D110000renmrb_20130112_2-04.htm.
8.参考文献著录不存在“公开性原则”
在新标准和ISO 690中没有类似“公开发表”“正式出版”的规定。引用参考文献时,首选的应是读者容易查找到的、公开发表的信息资源;但不涉及保密问题的内部信息资源也可列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集,已投杂志社的待发表论,科研单位编印的科技报告、调研报告,论著手稿等等。新标准中就有内部资料的示例。
本文作者:陈浩元,文章摘自《GB / T7714新标准对旧标准的主要修改及实施要点提示 》